參觀過IBM、摩托羅拉等世界500強企業(yè)的辦公室，你會發(fā)現(xiàn)以往印象中灰色調(diào)大開間的辦公空間發(fā)生了巨大變化，這些公司非常重視辦公室裝修設(shè)計，空間分割、材料使用、燈光效果、色彩運用及家具選擇方面都越來越講究。不少公司還在辦公樓內(nèi)設(shè)置了大面積的休息空間、茶水間和園林花園，甚至醫(yī)務(wù)室、按摩間和健身房也躋身其中，辦公場所的舒適性在不斷提高，設(shè)計也越來越人性化。
BDM建筑及室內(nèi)設(shè)計事務(wù)所的首席設(shè)計師陳明認為，辦公空間實際上是集整體功能性為一體，并傳遞一種生活體驗，讓使用者在每天忙碌的現(xiàn)實世界中體會到由建筑環(huán)境帶來的悠閑心境的場所。“快餐式”設(shè)計的辦公空間滿足不了員工的心理需求。一個好的設(shè)計師，要為客戶帶來完美和諧的設(shè)計概念，既堅持體現(xiàn)公司運營的需要，又能在統(tǒng)一完整的主題下富于變化，為員工提高工作效率創(chuàng)造最便捷、舒適的環(huán)境。做完一個設(shè)計有時就是幫助有想法的客戶完成了一個夢想。
■辦公空間需要量身定做
沒有一家公司會喜歡拿來就能用的方案，他們都希望得到一個量身定做的方案。設(shè)計公司的名氣、創(chuàng)作水平、滿意服務(wù)、設(shè)計經(jīng)驗、規(guī)范管理都是客戶需要考慮的。設(shè)計師在開始動手前，必須要了解公司的業(yè)務(wù)流程，需把工作上聯(lián)系密切的部門安排離得近些，這樣有利于提高工作效率。
高科技公司、廣告?zhèn)髅焦尽蟆⑸虡I(yè)銀行等不同類型的企業(yè)有著完全不同的需求。例如，摩托羅拉、聯(lián)想等高科技公司要求首先保證使用功能和工作效率，所以他們對機電、空調(diào)、弱電系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的鋪設(shè)上尤為關(guān)注，其次才是表面形式的裝修和裝飾。像君士這類傳媒公司，辦公人員較少，個人空間很大，要從空間、色彩上表達時尚感、充滿想像力及活潑、跳躍感。而對某集團總部，則運用了較多的石材、深色木材和黑灰色調(diào)，玻璃和木質(zhì)感中西合璧，表達霸氣、收斂、含蓄、嚴肅和力量感。

■設(shè)計方案：時間、報價、設(shè)計水平綜合性價比要高
無論是傳統(tǒng)國企、機關(guān)，還是國際跨國公司、IT高科技企業(yè)、傳媒廣告等現(xiàn)代公司對辦公空間的需求都不完全相同，自然設(shè)計思路、風格也完全不同。但有一點是相同的，現(xiàn)在客戶要求的不再是單純的設(shè)計，或簡單的快餐式設(shè)計方案。他們更需要為客戶著想的時間盡量短、報價在預(yù)算內(nèi)、設(shè)計質(zhì)量高等因素綜合起來最佳的方案。像買東西一樣，性價比高的商品永遠不愁銷量，綜合水平最好的“交鑰匙”方案也肯定最受客戶青睞。一旦把讓
客戶滿意作為評判設(shè)計方案優(yōu)劣的標準，滿足時間短、報價合理、設(shè)計優(yōu)秀的方案也將是最好的方案，也是最容易中標的方案。 
■強調(diào)辦公自動化
隨著無紙化辦公的實現(xiàn)，國外一些辦公室設(shè)計時，已經(jīng)與傳統(tǒng)設(shè)計有很大不同。所有信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)Email、傳真機等內(nèi)部聯(lián)絡(luò)辦法實現(xiàn)。辦公自動化已經(jīng)成為辦公室裝修需考慮的主要問題。尤其是一些為銷售人員準備的辦公室，取消了每個人固定的座位，因為他們中的多數(shù)人無需見面也很難碰見，辦公室的大多空間被用作會談和交流用的茶水間或咖啡座，沿辦公區(qū)的周圍準備了安裝完備網(wǎng)絡(luò)和電話插孔的自由座位。銷售人員回到辦公室后可任選座位，只需接上筆記本電腦就能工作，極大地提高了空間利用率。
■辦公室設(shè)計向家居設(shè)計靠攏
設(shè)計師正在開始參與細節(jié)設(shè)計，包括家具、裝飾品，甚至?xí)褪业囊粋€小煙灰缸。在寸土寸金的今天，把辦公室里所有的空間都利用上，將文件柜、更衣柜、檔案箱放到最省空間的地方，在墻壁上加隔板放物件，利用樓梯空間裝資料，貼著壁紙的墻面被掛畫裝點得花花綠綠，辦公室設(shè)計越來越瑣碎。
有人認為，辦公室設(shè)計家居化，說明現(xiàn)在的公司越來越重視員工的需求，通過不斷地調(diào)整細節(jié)讓使用者感到方便和舒適，這是一種辦公室文化的進步。
■國外公司辦公室設(shè)計流行小型化、靈活化、分散化
據(jù)說“9•11”后，美國一些大公司就不再熱衷于買大樓和把公司總部集中一塊辦公了。現(xiàn)在流行分散辦公，高科技手段的應(yīng)用已經(jīng)能滿足辦公室內(nèi)對通訊、聯(lián)絡(luò)服務(wù)提出的更高要求。加之一些人開始在家SOHO辦公，公司管理層自然要求辦公室內(nèi)靈活組合的辦公家具，沙發(fā)、隔板、桌子、家具都可隨意組合變化。小型化、分散化、靈活化成為辦公空間設(shè)計的新趨勢。